EMFOURGE / Aanpak
Eerst begrijpen. Dan oplossen.
Ik kijk mee in het echte werk. We leggen het proces vast, kiezen een concrete verbetering en bouwen verder op wat werkt.
Bespreek jouw vraagstuk →HET WERK ACHTER HET WERK
Je mensen werken hard.
Waar gaat hun tijd naartoe?
Een opdracht uitvoeren is één ding. De informatie zoeken, opnieuw invoeren en afstemmen kost óók tijd. Ik kijk naar die verborgen stappen en maak het werk eenvoudiger voor de mensen die het doen.
De klus wacht. Eerst nog even zoeken.
- 01 / MAIL
Opdracht ophalen
Wat is afgesproken? In welke mail staat dat?
- 02 / LOSSE GEGEVENS
Informatie zoeken
Klantgegevens hier. De orderafspraken ergens anders.
- 03 / EXCEL
Opnieuw invoeren
Dezelfde gegevens nog een keer overnemen.
- 04 / BELLEN
Overdracht uitzoeken
Wie pakt het op? Kan het vandaag nog?
- 05 / WERKBON
Achteraf bijwerken
Wat is gedaan? Nog even opzoeken en terugmelden.
De medewerker houdt het bij elkaar. Het proces vraagt steeds een extra stap.
Maak het eenvoudiger Bekijk het losse werk
Weten wat nodig is. Verder kunnen.
Opdracht uitvoeren
- Gegevens
- Klant, opdracht en afspraken bij elkaar
- Wie doet wat?
- Verantwoordelijke en volgende stap zichtbaar
- Voortgang
- Planning en status in hetzelfde overzicht
- Terugmelden
- Een keer vastleggen, beschikbaar voor de volgende stap
Meer aandacht voor het vak. Minder administratie eromheen.
Soms begint dit met betere afspraken. Soms helpt automatisering of een tool. Het proces bepaalt wat nodig is.
Het vakwerk blijft.
Het onnodige werk eromheen wordt kleiner.
Illustratief procesvoorbeeld · geen gemeten klantresultaat of beloofde tijdwinst
ZO BEGINT HET
Een goed gesprek.
Een concreet plan.
We bepalen wat beter moet. Ik vraag door en mijn interviewtool helpt het proces en de knelpunten vast te leggen. We sluiten af met een besluit: welke verbetering testen we, wie pakt die op en wanneer kijken we naar het resultaat?
Bijvoorbeeld 45 minuten praten over hoe een order door jullie bedrijf gaat.
HET INTERVIEW
“Hoe komt een nieuwe order bij jullie binnen?”
Een gesprek met de mensen die het werk doen. Daar begint het.
HET PROCES
Van klantvraag naar gereed.
- Klant
- Verkoop
- Excel
- Planning
- Werkplaats
- Gereed
De overdrachten worden zichtbaar. Samen controleren we wat klopt en wat ontbreekt.
DE KNELPUNTEN
Hier blijft het hangen.
HET VERBETERPLAN
Eerst één goede stap.
- Eén orderoverzichtAfspreken welke informatie nodig is en wie die bijhoudt.
- Capaciteit zichtbaarEen kleine planningstool testen met het team.
- Meten of het helptTijd voor plannen, aantal fouten en dagelijks gebruik vergelijken.
Klik door de stappen · illustratie met fictieve voorbeelddata
DE EMFOURGE-METHODE
Klein beginnen.
Verder komen.
Map · Make · Measure · Multiply.
Vier stappen. Steeds dichter bij een oplossing die ook op een drukke maandag werkt.
MAP
Eerst de samenhang zien.
Een gedeeld beeld van knelpunten, overdrachten en de volgende stap.
EERSTE STAP
Waar loop jij tegenaan?
Laat me zien wat elke week tijd, overzicht of energie kost. We beginnen met het probleem en bepalen samen een haalbare eerste stap.